Tervetuloa näytteilleasettajaksi Ruokamessuille!

Tammikuussa

• Tarkista laskutustiedot
• Ehdota ohjelmaa
• Varaa majoitus etuhintaan

Helmikuussa

• Päivitä yritysprofiili
• Ilmoita alanäytteilleasettajat
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet
• Tilaa design osastosuunnittelu

Maaliskuussa

• Kutsu kävijöitä messuille
• Graafisten aineistojen toimittaminen
• Ilmoita osasto-ohjelmasta
• Markkinoi omaa osallistumistasi
• Huomioi median edustajat
• Tiedottaminen elintarvikkeiden myynnistä ja tarjoilusta
• Kylmävarastointi

Huhtikuussa

• Kulkuluvat
• Tilaa osastotarjoilut ja lounaslipukkeet
• Huolehdi osastosi turvallisuudesta
• Pysäköinti
• Messutoimisto
• Näytteilleasettajien taukotilat ja ravintolapalvelut
• Messukeskuksen ravintolapalvelut
• Langaton verkko
• Huolto- ja varastotilat
• Jääpalojen myynti
• Hävikkilahjoitus

Tarkista laskutustiedot

Tarkista laskutustietojen ajantasaisuus eMessukeskuksessa Omat tiedot -sivulla 8.1.2024 mennessä. Ilmoita mahdolliset korjaukset asiakaspalvelu@messukeskus.com. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Ehdota ohjelmaa

Onko sinulla kiinnostavaa, ajankohtaista tai viihteellistä ohjelmaa, jonka haluat esittää messuyleisölle? Voit ehdottaa ohjelmaa 8.1.2024. mennessä tuottaja Nea Helenius, nea.helenius@messukeskus.com.

Varaa majoitus etuhintaan

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!  Lue lisää ja tee varaus

Päivitä yritysprofiilisi

Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa. Ilmoita näkyvyysnimi 29.2.2024 mennessä ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa.

OHJE YRITYSPROFIILIN PÄIVITTÄMISEEN >> 

Ilmoita alanäytteilleasettajat

Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 29.2.2024 ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.

Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Tässä tapahtumassa alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 440 € + alv.

Tilaa design osastosuunnittelu ja -toteutus tai valmis osastoratkaisu

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.

TUTUSTU JA TILAA >> 

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää. Kun teet tilaukset 9.3.2024 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!

10.3.2024 hinnat nousevat 20 %

30.3.2024 hinnat nousevat 50 %

12.4.2024 hinnat nousevat 100 %

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com

Vakiokorkeuden 250 cm ylittävät rakenteet ovat mainostilaa, josta laskutetaan vähintään 450 €. Kaksikerrosrakenteissa toisen kerroksen pinta-alasta laskutetaan 50 % paikanvuokrasta. Yli 250 cm korkeat rakenteet on hyväksytettävä Messukeskuksen teknisellä neuvojalla 45 päivää ennen tapahtumaa. Toimitathan tiedot viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn alkua eMessukeskuksen kautta tai lähettämällä piirroksen osoitteeseen osastopalvelut@messukeskus.com. 

 MESSUKESKUKSEN RAKENTAMISOHJEET >> 

Mieti samalla tarvitsetko messutuotteille varastointia, tai osastollesi 24h sähkön kylmälaitteille. Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksesi, sitä edullisemmin saat osastosi tuotteet ja palvelut, ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Rakenteita ja kalusteita voit tilata eMessukeskuksesta kohdasta: Tilaa lisää. 

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.

MEDIAPANKKI >>

MARKKINOI OSALLISTUMISTASI >> 

Huomioi median edustajat, bloggaajat ja somevaikuttajat

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Tavoita media ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.

Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta. Tiedottaja Antti Karjunen, puh. +358 50 574 3444, Antti.Karjunen@messukeskus.com

Elintarvikkeet tapahtumissa, messuilla ja markkinoilla

Tiedottaminen elintarvikkeiden myynnistä ja tarjoilusta

Toimijan on tiedotettava elintarvikkeen myynnistä tai elintarvikkeen muusta käsittelystä liikkuvassa elintarvikehuoneistossa niiden kuntien valvontaviranomaisille, joiden alueella toimintaa harjoitetaan. Helsingin alueella tiedottamisen voi tehdä tällä lomakkeella. Tiedottaminen on tehtävä viimeistään neljä arkipäivää ennen toiminnan aloittamista.

Lomake: Tiedottaminen liikkuvasta elintarvikehuoneistosta, 1/3, Toimija, paikka ja ajankohta (hel.fi)

Hallissa tapahtuva ruoan valmistus
Hallissa tapahtuvassa käryttävässä ruuanlaitossa tulee paistoalusta varustaa liesituulettimella, jossa on aktiivihiilisuodatin. Liesituulettimen on oltava riittävän tehokas ja oikealla korkeudella suhteessa paistopisteeseen. Lisäksi liesituulettimen on oltava riittävän suuri, jotta mahdollisesti useasta paistoalustasta syntyvä käry saadaan kulkemaan suodattimen kautta. Lue ohje >>

Kutsu kävijöitä messuille

Lähetä lippuja eMessukeskuksen Lähetä eLippuja yleisökävijöille -sivun kautta. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.

Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 31.3.2024. mennessä: asiakaspalvelu@messukeskus.com

Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput aikavälillä 1.3.–5.42024. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.

Graafisten aineistojen toimittaminen

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 19.3.2024. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Ilmoita osasto-ohjelmasta

Onko osastollanne ohjelmaa messujen aikana? Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Kerro ohjelmastasi niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.

Kylmävarastointi

Myymme lavoittain tilaa jääkaappilämpöisestä kylmäkontista. Yhteen konttiin mahtuu maksimissaan kahdeksan FIN-lavaa (1000 mm × 1200 mm). Kontin korkeus on  2557 mm.

Myymme paikat lavoittain ja varausjärjestyksessä.

Konttitilaus toteutuu, jos tilaajia on vähintään  viiden lavan verran.

Konttiin on pääsy koko tapahtuman ajan ( sisältäen rakennus , huolto- ja purkuajan). Kontti sijoitetaan hallin 5 ulkokannella ja käynti sinne on huolto-oven 5.6. kautta.

Tuotteiden säilytys yhteiskontissa on omalla vastuulla. Suomen Messut ei vastaa mistään materiaali- tai välillisistä vahingoista.

Yhden FIN-lavapaikan hinta on 420 € + alv 24%.

Tilaa tuote eMessukeskuksen kautta  ti 2.4.2024 mennessä. Tuotteen löydät hakemalla tuotenimellä Kylmävarastointi.

Rakennus- ja näyttelyaikaiset kulkuluvat

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 10,48 euroa / kpl + alv 24%. Rakentajan kulkulupa on maksuton.

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:

alle 6 m² osastoon 3 kpl

6-10 m² osastoon 5 kpl

12-21 m² osastoon 10 kpl

24-36 m² osastoon 15 kpl

40-50 m² osastoon 20 kpl

yli 50 m² osastoon 25 kpl

Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut Compass Groupin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.

SÄHKÖISEN KULKULUVAN LÄHETTÄMISOHJEET >>

Tilaa osastotarjoilut ja lounaslipukkeet

Tilaa osastollesi tarjoilut ja henkilökunnallesi lounaslipukkeet etukäteen, viimeistään 4 päivää ennen tapahtuman alkua.

LUE LISÄÄ JA TEE TILAUS >> 

Huolehdi oman osastosi turvallisuudesta

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tilaa lisää, tuotekategoriasta Turvallisuuspalvelut.

Pysäköinti

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.

KATSO HINNAT JA LUE LISÄÄ PYSÄKÖINNISTÄ >> 

Huolto- ja varastotilat

Molemmista halleista löytyy näytteilleasettajille huoltotilat (osastonumerot 5t31 ja 4d81), joissa on astianpesuallas, pöytätilaa ja roskikset.

Lisäksi molemmissa halleissa on valvomaton varastotila osastonumerot (5t1 ja 4c80), johon voi jättää esim. rullakoita säilöön omalla vastuulla.

Jääpalojen myynti

Näytteilleasettajat voivat ostaa jäätä Karhujää Oy:lta hallin 4 näytteilleasettajien huoltotilasta osastonumero 4d81. Myyntipiste on auki tapahtumapäivinä klo 9-11. Jos arvelette, että omassa käytössä ei kulu 5kg säkki kerralla (noin 10ltr), niin kannattaa varata kylmälaukku messuille mukaan. Siinä on omalla osastolla helppo säilyttää loput jäistä mitä ei heti tarvitse käyttöön.

Mikäli tarvitsee messupäivän aikana lisää jäitä ja Karhujää ei ole paikalla, arkkupakastimesta voi mennä omatoimisesti ottamaan jäätä ja merkitä listaan (löytyy pakastimesta) kuinka paljon otti. Listaan merkitsemisen lisäksi pitää soittaa tai lähettää tekstiviesti Karhujäälle (0400 989 337) ja ilmoittaa kuinka paljon jäätä on ottanut.

Hinta 7,50€ / Karhujää 5 kg pss (sis alv 14%)

Maksaa voi noutaessa kortilla tai laskulla.

Messutoimisto

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.

MESSUTOIMISTON AUKIOLOAJAT >> 

Näytteilleasettajien taukotilat ja ravintolapalvelut

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Siiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy kulkuluvasta.Näytteilleasettajien taukotilassa voit rentoutua ja nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut. Näytteilleasettajahintainen buffetlounas on tarjolla Mesta-ravintolassa Messukeskuskuksen Kokousiiven toisessa kerroksessa.

Messukeskuksen ravintolapalvelut

NoHo Partners on aloittanut Messukeskuksen ravintola- ja cateringkumppanina 1.7., ja sen myötä tiloihimme on noussut kesän aikana upea kattaus kiinnostavia ravintolabrändejä.

NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.

Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.

Tavoitat NoHon Messukeskus Restaurants & Event Catering -tiimin näin:

sähköpostitse messukeskus@noho.fi sekä puhelimitse 041 732 3712, avoinna ma–pe klo 9–16.

Viime hetken osastotarjoilujen tilaukset, puh. 041 732 4239

TÄSTÄ RAVINTOLAPALVELUIDEN VERKKOKAUPPAAN >>

LUE LISÄÄ DIGITAALISISTA TUOTELIPPURATKAISUISTA >>

TUTUSTU OSASTOTARJOILUVALIKOIMAAN>>

TUTUSTU NOHO RAVINTOLOIDEN OMAAN NÄYTTEILLEASETTAJA-SIVUUN >>

Langaton verkko

Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.

Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.

Tavaratoimitukset messuosastolle

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:

Messukeskus / Messutapahtuman nimi

Näytteilleasettaja, osastonumero

Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero

Messuaukio 1

00520 HELSINKI

LUE LISÄÄ >>

Luettelohuijarit

Tuntemiamme huijariluetteloita ovat esim.:

ExpoGuide, The FAIR Guide, UTP Digital Directories (fairguide.com), (Construct Data Publishers Verlas AG), Euro Business Guide, Eu company Directory European City Guide, The Millennium Guide, The European Internet Guide, The International Fax Directory or IT&T fax directory Europa-Club & World Travel Register, 1st European City Guid,e The Tour and Travel Guide, Verlag Fax Directory, Classified Telefax Pages cdnet.at

Yritykset tarjoavat maksullista näkyvyyttä monille näytteilleasettajillemme ulkomaisissa näytteilleasettajaluetteloissa ja usein lähettänyt mukana myös esitäytetyn luettelotietolomakkeen. Messujärjestäjien kansainvälinen liitto UFI on ryhtynyt vastatoimiin, pyrkii estämään näiden yritysten toiminnan juridisin keinoin ja varoittaa jäsenyrityksiään luettelohuijareista. Monien maiden messujärjestäjät (mukana myös Messukeskus) ovat julkaisseet nettisivuillaan toimintaohjeita katteettoman rahastuksen kohteiksi joutuneille.

Messukeskuksella ei ole mitään tekemistä tämän yrityksen ja luettelon kanssa, eikä tiedossamme ole, mitä etua tai  näkyvyyttä kyseinen luettelo voisi yritykselle tuoda. Paras tapa varmistua luettelon oikeellisuudesta on jatkossa aina varmistaa asia messujärjestäjältä.

TOIMI NÄIN:

• Jos et jatkossa ole varma, onko kyseessä omaan messuosallistumiseesi liittyvä luettelotietopyyntö, ota yhteys yhteyshenkilöösi Messukeskuksessa.
• Jos olet jo vastannut tällaiseen huijareiden tietopyyntöön ja olet saanut laskun, älä maksa laskua. Voit lähettää laskun lähettäjälle viestin, että et aio maksaa laskua. Enempää näihin laskuihin ja karhuihin ei kannata reagoida. Käytännössä ulkomaisilla huijarifirmoilla ei ole eväitä katteettomista palveluistaan laskuttamiensa summien perintään.

Asiasta löydät lisätietoa eMessukeskus-palvelusta, kohdasta Info -> Varo harhaanjohtajaa messuluettelomarkkinointia

Kiitos, että otit meihin yhteyttä ja kerroit asiasta –  varoittaaksemme näytteilleasettajiamme pidämme jatkossakin asiaa esillä eMessukeskuksessa ja kaikissa asiakasviesteissämme!